 |
| Hóa đơn điện tử sẽ thay thế hóa đơn giấy thông thường |
Hóa đơn xác thực đã được đưa vào sử dụng thí điểm ở 200 doanh nghiệp. Tuy nhiên trong thời gian này đã có rất nhiều doanh nghiệp mạnh dạn xin được sử dụng hóa đơn xác thực bởi những lợi ích thiết thực mà nó mang lại. Vậy hóa đơn xác thực là gì, ưu điểm của nó so với hóa đơn thường ra sao?
Bài viết này sẽ giúp bạn trả lời câu hỏi trên. Từ đó đưa ra quyết định liệu có nên chuyển từ hóa đơn giấy thông thường sang sử dụng hóa đơn xác thực.
Những hạn chế của hóa đơn thông thường
Các bước phát hành hóa đơn giấy thông thường khá phức tạp như: Làm đơn xin phép đặt in; Làm hồ sơ đặt in; Tìm nhà in đủ điều kiện; Tính toán số lượng cần in hợp lý; In và mang hóa đơn về doanh nghiệp để lưu trữ;...
Bên cạnh đó, hóa đơn giấy thông thường cũng có rất nhiều hạn chế như:
- Tốn chi phí in hóa đơn, vận chuyển hóa đơn giữa các bên bán, mua và nhà in.
- Doanh nghiệp có thể sử dụng hóa đơn giả hoặc sử dụng hóa đơn hết hạn sử dụng để chốn Thuế.
Ưu điểm của hóa đơn xác thực so với hóa đơn giấy thông thường
Hóa đơn điện tử sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí. Bởi hóa đơn điện tử có mã xác thực không nhất thiết phải in ra. Khi chuyển cho khách hàng, bên mua chỉ việc gửi hóa đơn dưới dạng file điện tử để khách hàng lưu lại. Hoặc, có thể chuyển thành hóa đơn giấy nếu bên mua cần.
Hóa đơn xác thực còn chống việc làm giả hóa đơn. Song hành với hóa đơn xác thực là một hệ thống website giúp tra cứu, kiểm tra hóa đơn của tổng cục Thuế. Bên mua có thể truy cập và tra cứu tính pháp lý của hóa đơn bất cứ khi nào cần.
Khi dùng hóa đơn xác thực, doanh nghiệp không cần lập báo cáo sử dụng hóa đơn nữa. Vì toàn bộ hóa đơn khi gửi đi xác thực đã được lưu trên cơ quan thuế để tính Thuế cho doanh nghiệp.
Trên đây là sự khác nhau cơ bản nhất giữa hóa đơn điện tử xác thực và hóa đơn giấy truyền thống. Hy vọng đã giúp bạn có thể đưa ra quyết định có nên sử dụng hóa đơn điện tử xác thực hay không?
